Даты: 18 – 21 сентября, 2008 г.
Рабочие даты проекта: 1.06.07 – 1.10.07
Бюджет: конфиденциальная информация (не имею права разглашения в соответствии с условиями трудового соглашения)
Кратко о проекте: Ежегодная конференция церкви «Слово жизни»; место проведения ДС Дружба (г. Донецк); делегатов конференции: 9 000 человек из всех областей Украины, а также ближнего зарубежья; Спикеры из Швеции и Украины.
Должность, ответственность: видеопроекторы
Проделанная работа:
- Поиск прокатной компании, заключение договора;
- Подготовка и сбор материалов, согласование с руководством;
- Определение расписания трансляций и воспроизведений видео роликов и слайдов, создание графика (расписания);
- Контроль исполнения качества работы во время монтажа, работы и демонтажа со стороны прокатной компании;
- Воспроизведение видео роликов, слайдов, текстов и объявлений во время конференции.
Должность, ответственность: оформление холла
Проделанная работа:
- исходя из поставленной руководством задачи, уйти от варианта с обычными столами в холле и драпировками, были проведены переговоры и приобретены:
- Столы-трансформеры
- Стойки «мини-ресепшн»
- Буклетницы
- исходя из предоставленных кабинетов, распределение их по необходимым службам;
- создание плана расположения служб (вместе с дизайнером, полиграфия);
- заказ изготовления пластиковых указателей для всех служб;
- размещение всех указателей, служб и их реквизита (стойки, столы, мини-ресепшн, буклетницы и т.д.);
- ТВ и экраны для телевизионной трансляции;
Должность, ответственность: печатные материалы и полиграфия
Проделанная работа:
- Утверждение у руководства перечня требуемой полиграфии, смета;
- Создание макетов, утверждение;
- Печать полиграфии;
- Обеспечение своевременного поступления полиграфии посетителям конференции (в зависимости от поставленных задач);
Анализ эффективности полиграфии.
